The 7 Key Benefits of Using Office 365 for Business
ဖန်တီးနိုင်ခြင်း၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် ချောမွေ့စွာ ဆက်သွယ်နိုင်ခြင်းသည် မည်သည့်အဖွဲ့အစည်းကိုမဆို ပိုမိုထိရောက်စေပါသည်။ လူများကို ၎င်းတို့၏ အလုပ်အကိုင်များ ပိုမိုလွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် Office 365 PowerPoint Templates အပါအဝင် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတူရိယာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် – အဖွဲ့အစည်းများကို သွက်လက်သွက်လက်စေပြီး ၎င်းတို့၏ကဏ္ဍတွင် ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စေပါသည်။
Office 365 သည် Word၊ Exchange၊ Excel၊ SharePoint၊ Teams နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ ကိရိယာများပါရှိသော Microsoft ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားစု အစုံဖြစ်သည်။ Office 365 သည် cloud အခြေခံဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းတို့သည် အွန်လိုင်းရှိနေသရွေ့ မည်သည့်နေရာ၊ မည်သည့်စက်ပစ္စည်းတွင်မဆို အပြည့်အဝပါဝင်သည့် အတွေ့အကြုံကို ရယူနိုင်ပါသည်။ Office 365 ရှိ ကိရိယာများသည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု အားဖြည့်ပြီး ချောမွေ့စွာ အတူတကွ လုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် မည်သည့်လုပ်ငန်းအတွက်မဆို မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤသည်မှာ Office 365 ၏ အဓိကအကျိုးကျေးဇူး ခုနစ်ချက်ဖြစ်သည်။
1. Access Files Anywhere
Office 365 သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအား cloud တွင် ဖိုင်အားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန် ခွင့်ပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းတို့အား အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုဖြင့် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းတွင်မဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မိုဘိုင်းလ်အလုပ်လုပ်ဖို့ မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့ အဖွဲ့အစည်းတွေအတွက်၊ ရုံးအပြင်ထွက်တဲ့အခါ သင်လိုအပ်တဲ့ အက်ပ်နဲ့ ဖိုင်တွေအားလုံးကို ဝင်သုံးခွင့်ရတာက တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်ပါဘူး။
2. Secure Cloud Storage
Office 365 သည် two-factor authentication ကဲ့သို့ ခိုင်မာသော လုံခြုံရေးအစီအမံများဖြင့် လုံးဝလုံခြုံသောပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲလူများသည် သင့်စက်ပစ္စည်းပေါ်ရောက်ပါက ၎င်းတို့သည် သင့်ဖိုင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်မဟုတ်ကြောင်း သေချာစေသည်။ Threat detection နှင့် Malware ဆန့်ကျင်ရေးဆိုသည်မှာ လုံခြုံရေးခြိမ်းခြောက်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပြီး ချက်ခြင်းရပ်လိုက်ခြင်းဖြစ်သည်၊ ၎င်းသည် လျှို့ဝှက်ဒေတာ သို့မဟုတ် အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်သည့်အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အထူးအရေးကြီးပါသည်။ Office 365 ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် လုံခြုံရေးအတွက် စိုးရိမ်စရာမရှိဘဲ သင့်လုပ်ငန်းကို လွတ်လပ်စွာ လုပ်ကိုင်နိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်။
3. Improved Communication
Office 365 သည် Skype နှင့် Outlook တစ်လျှောက် ဆက်သွယ်မှုများကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ပြီး ရိုးရှင်းစွာထားရှိရန် အသုံးပြုသူများအား ကိရိယာများကို ပေးသည်။ လုပ်ငန်းအတွက် Skype သည် သင့်အား ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ဝန်ထမ်းများနှင့် ပြင်ပအေဂျင်စီများနှင့် အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုများ ပြုလုပ်နိုင်စေသောကြောင့် သင်သည် အကွာအဝေး သို့မဟုတ် အချိန်ကွာခြားမှုမခွဲခြားဘဲ အမြဲပူးပေါင်းပြီး ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ Teams သည် မှတ်ချက်များ ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် ဖိုင်များကို အပ်လုဒ်လုပ်နိုင်သည့် လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပံ့ပိုးပေးသည်၊ ၎င်းသည် ဌာနဆိုင်ရာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ပူးတွဲရေးသားသည့်အခါတွင် အသုံးဝင်သည်။ မှတ်ချက်တစ်ခုသည် ၎င်းတို့ကို တိုက်ရိုက်ရည်ရွယ်သည်ဟူသော အကြောင်းကြားချက်ကို ရရှိရန်အတွက် အဖွဲ့များရှိလူများကို ‘သို့’ နိုင်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်များ အားလုံးသည် ၎င်းတို့ တည်ရှိရာ နေရာတိုင်း၊ အချိန်မရွေး၊ အဖွဲ့များနှင့် တစ်ဦးချင်းနှင့် အဆက်မပြတ် ချက်ချင်း ဆက်သွယ်နိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်။ Yammer သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် လူမှုကွန်ရက်တစ်မျိုးအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည့် Office 365 ၏ နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ ‘သတင်းဖိဒ်’ တွင် ပို့စ်တင်ခြင်းဖြင့် သင်သည် အလုပ်သမားထုတစ်ခုလုံးကို ချက်ချင်းသတင်းပို့နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းများသည် ပို့စ်အသစ်တစ်ခုရှိလာသောအခါ အီးမေးလ်အကြောင်းကြားချက်တစ်ခု ရရှိမည်ဖြစ်သဖြင့် မက်ဆေ့ချ်များ လွတ်သွားခြင်းမရှိပေ။ ပို့စ်တစ်ခုတွင် မည်သူမဆို မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပြီး မတူညီသောရည်ရွယ်ချက်များအတွက် Yammer တွင် မတူညီသော ‘ချန်နယ်များ’ ကို ဖန်တီးနိုင်သောကြောင့် သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးသို့ အမြဲတမ်းပို့စ်တင်ရန်မလိုအပ်ပါ။
4. Predictable spend
Office 365 ကို စာရင်းသွင်းခြင်းကဲ့သို့ သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီအတွက် တစ်လလျှင် ပေးဆောင်ပါသည်။ သင့်လိုင်စင်များ၏ ကုန်ကျစရိတ်သည် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် သင်ရွေးချယ်သော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအဆင့်ပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ မတူညီသော လုပ်ငန်းအဆင့်များတွင် လိုင်စင်တစ်ခုစီ၏ ကုန်ကျစရိတ်ကို သတ်မှတ်ပေးသည့် မတူညီသော အပလီကေးရှင်းများနှင့် ထုတ်ကုန်များ ပါဝင်ပါသည်။ သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီအတွက် တစ်လလျှင် ပေးချေခြင်းဖြင့် သင့်အား ခန့်မှန်းနိုင်သော အထွက်နှုန်းကို ပေးဆောင်ပြီး ရှေ့နှစ်အတွက် သင်၏ IT အသုံးစရိတ်ကို ဘတ်ဂျက်တွင် ကူညီပေးပါသည်။ အဆင့်မြှင့်တင်မှုများသည် သင့်လိုင်စင်များ၏ ကုန်ကျစရိတ်တွင် ပါဝင်သောကြောင့် မမျှော်လင့်ထားသော သို့မဟုတ် အပိုကုန်ကျစရိတ်များ မရှိပါ။ Core မှတစ်ဆင့် သင်၏လိုင်စင်များကို ဝယ်ယူပါက၊ ဥပမာ သင်ငှားရမ်းသည် သို့မဟုတ် လူများထွက်သွားပါက၊ သင့်တွင်ရှိသည့်လိုင်စင်အရေအတွက်ကိုလည်း အချိန်မရွေးပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် မည်သည့်အခါမှ လိုင်စင်လွန်ပြီး အမှိုက်မရှိပေ။
5. Business Continuity
ဖိုင်များကို cloud တွင်သိမ်းဆည်းပြီး ပုံမှန်အရန်သိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြင့်၊ သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် ရုံးတွင်ဘေးအန္တရာယ်တစ်ခုဖြစ်ပွားပါက ပုံမှန်အတိုင်းဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါသည်။ သင့်ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ စက်ပစ္စည်းများတွင် မည်သို့ဖြစ်ပါစေ သင့်အီးမေးလ်၊ ဖိုင်များနှင့် ဒေတာများကို cloud တွင် လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းထားသည်။ Exchange တွင် လိုအပ်ပါက တစ်ဦးချင်း အီးမေးလ်များ သို့မဟုတ် ဝင်စာပုံးတစ်ခုလုံးကိုပင် ပြန်လည်ရယူနိုင်သည့် အင်္ဂါရပ်များပါရှိသည်။ ဘယ်လိုအခြေအနေမျိုးမှာမဆို Office 365 ကို အသုံးပြုနေတယ်ဆိုရင် ပုံမှန်အတိုင်းပဲ လည်ပတ်နိုင်ပါတယ်။
6. Automatic upgrades
Word၊ Excel နှင့် Outlook ကဲ့သို့သော မရှိမဖြစ်အက်ပ်များအားလုံး ပါဝင်ပြီး မည်သည့်ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိုမျှ ထည့်သွင်းစရာမလိုဘဲ အွန်လိုင်းတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ အဆင့်မြှင့်တင်မှုများကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ကြားကာလများတွင် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးသောကြောင့် နောက်ဆုံးဗားရှင်းတွင် ရှိနေမည်ကို စိုးရိမ်စရာမလိုပါ။ အလိုအလျောက်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သင်၏ Office 365 လိုင်စင်များအတွက် အပ်ဒိတ်များကို စာရင်းသွင်းမှုတွင် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အသစ်ဝယ်ယူခြင်း၏ ကုန်ကျစရိတ်ကိုလည်း ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
7. Centralised Collaboration
Office 365 သည် သင့်အား ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့်ကိရိယာများမှတစ်ဆင့် စာတိုက်ပုံးများ၊ ပြက္ခဒိန်များ၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ တည်းဖြတ်နိုင်စေပါသည်။ Exchange တွင် ပြက္ခဒိန်များကို မျှဝေခြင်းဆိုသည်မှာ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ မည်သည့်အချိန်တွင် ရနိုင်သည်ကို သင်မြင်နိုင်သောကြောင့် လူတိုင်းအတွက် အလုပ်ဖြစ်မည့် အစည်းအဝေးများကို အချိန်ဇယားဆွဲနိုင်ပါသည်။ မျှဝေထားသော စာတိုက်ပုံးများသည် လူအများအပြားသည် တူညီသောစာတိုက်ပုံးကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသောကြောင့် မက်ဆေ့ချ်များကို မျှဝေထားသော စာတိုက်ပုံးအတွင်းသို့ ရောက်သွားစေရန် စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး လွတ်သွားမည်မဟုတ်ပါ။ SharePoint သည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အခြားသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို မည်သည့်ဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်မဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး အီးမေးလ်တွင် လင့်ခ်တစ်ခုအဖြစ် မျှဝေနိုင်ပါသည်။ အသုံးပြုသူအများအပြားသည် SharePoint တွင်သိမ်းဆည်းထားသောစာရွက်စာတမ်းများကိုအချိန်နှင့်တပြေးညီတည်းဖြတ်နိုင်သောကြောင့် ပူးပေါင်းရေးသားရလွယ်ကူစေသည်။ သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးသည့် ရောင်စုံအလံငယ်များကြောင့် စာရွက်စာတမ်းတွင် မည်သူမည်သည်ကို အချိန်မရွေးနှင့် ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်နေသည့်နေရာ၌ပင် ကြည့်ရှုနိုင်သည်။
Office 365 သည် Microsoft Word၊ PowerPoint၊ Excel နှင့် OneNote ကဲ့သို့သော ရေပန်းအစားဆုံး ကိရိယာများ၏ အွန်လိုင်းဗားရှင်းများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ မည်သည့်လုပ်ငန်းအတွက်မဆို Office 365 မှ ပံ့ပိုးပေးသည့် အင်္ဂါရပ်အကွာအဝေးသည် ယှဉ်မမီပါ။ Office 365 အတွက် ကမ်းလှမ်းထားသော လစဉ်စာရင်းသွင်းမှုပုံစံသည် ကုမ္ပဏီများအတွက် ၎င်းတို့၏ အရွယ်အစားနှင့် အသုံးပြုသူအရေအတွက်အတွက် သင့်လျော်သော အစီအစဉ်တစ်ခုကို ဝယ်ယူနိုင်ကာ ပုံမှန်အတိုင်း ဆက်လက်လည်ပတ်နိုင်သည်။
